Koordinatörlüğümüzün Kuruluşuna Temel Oluşturan Bilgiler
Yüksekögretim kurumlarımızın yetismis insan kaynagı ihtiyacının karsılanması amacıyla 1416 sayılı Ecnebi Memleketlere Gönderilecek Talebe Hakkında Kanun kapsamında mecburî hizmete dayalı olarak Milli Eğitim Bakanlığı'nca verilen burs ile lisansüstü ögrenim görmek üzere yurt dışına ögrenci gönderilmektedir. Yüksekögretim kurumları adına yurt dısında lisansüstü ögrenim yapan ögrenciler için 23 Mart 2017 tarihli Üniversitelerarası Kurul (ÜAK) toplantısında üniversitelerin bünyesinde YLSY Burs Koordinatörleri görevlendirilmesi gerektigi vurgusuna istinaden adına ögrenci gönderilen devlet üniversiteleri tarafından belirlenen YLSY Burs Koordinatörleri ile 7 Haziran 2017 tarihinde Baskent Ögretmenevi’nde 1416 sayılı Kanun kapsamında yürütülen bursluluk programıyla ilgili is ve islemlerin tanıtılması ayrıca bu is ve islemlerin daha verimli ve saglıklı bir sekilde yürütülmesi amacıyla “YLSY Burs Koordinatörleri Toplantısı” yapılmıstır. Söz konusu toplantıda Bakanlık tarafından YLSY programı ile ilgili süreç tanıtıldıktan sonra koordinatörlerin görev ve sorumlulukları hususunda bilgilendirme süreci tamamlanmıstır.
01/03/2020 tarihinde yayımlanan ilgi yönetmelikte yapılan degisiklikle 4 üncü maddenin (i) fıkrasında koordinatör tanımı su sekilde yapılmıstır:
"Koordinatör: Bu Yönetmelik kapsamındaki is ve islemlerin yürütülmesinde Bakanlık ve adına ögrenim görülen kurum veya kurulus arasında koordinasyonu saglamak üzere adına ögrenim görülen yüksekögretim kurumu tarafından görevlendirilen, öncelikle 1416 sayılı Kanun kapsamında ögrenim görmüs veya yurt dısı tecrübesi bulunan ögretim üyesini ya da kamu kurum veya kurulusu tarafından görevlendirilen en az daire baskanı unvanlı personel"
Aynı maddenin (j) fıkrasında ise koordinatörlük tanımı su sekildedir:
"Koordinatörlük: Adına ögrenim görülen kurum veya kuruluslarda bu Yönetmelik kapsamındaki is ve islemlerin yürütülmesi ile koordinasyonun saglanmasından sorumlu birim"
Ilgi yönetmeligin 11 inci maddesinin birinci fıkrasında YLSY Burs Programı Koordinatörlük biriminin kurulmasının gerekliligi ile birimin görev ve faaliyetleri su sekilde belirlenmistir:
"Bu Yönetmelik kapsamındaki is ve islemleri yürütmek ve Bakanlık ile koordinasyonu saglamak üzere adına ögrenim görülen kurum veya kuruluslar tarafından “YLSY Burs Programı Koordinatörlügü” ismiyle koordinatörlük birimi kurulur. Kurum adına yurt dısına gönderilmeye hak kazanan ögrencilere iliskin is ve islemlerin kurum genelinde Bakanlık ve kurumun hedefleri dogrultusunda yürütülmesine iliskin akademik ve idari faaliyetlerden koordinatörlük sorumludur. Koordinatörlük tanıtım ve bilgilendirme faaliyetlerinde bulunarak burs programının etkinligini artırmaya çalısır, kurum adına ögrenim gören ögrenciler için oryantasyon faaliyetleri düzenler, yurt içi akademik danısmanlarla koordinasyonu saglar ve ögrencilerin kurum aidiyetinin güçlendirilmesi için gerekli tedbirleri alır."
Aynı maddenin ikinci fıkrasında ise "Koordinatör; yüksekögretim kurumlarında ilgili rektör yardımcısına, kamu kurum veya kuruluslarında ise ilgili birim amirine baglı olarak görev yapar. Ihtiyaç duyulması hâlinde koordinatöre yardımcı olmak üzere koordinatörlüge personel görevlendirilebilir." denmektedir.
Bu itibarla, Tekirdağ Namık Kemal Üniversitesi bünyesinde YLSY Burs Programı Koordinatörlügü ismiyle koordinatörlük biriminin kurulması işlemi 2021 yılı Mart ayında gerçekleşmiştir.
